社内プロセスを簡素化し社員の時間と労力を節約
ドキュサインを使用することで、紙の業務をなくし、作業が迅速化します。要件の承認やIT資産の管理、サービス要求まで、DocuSign Agreement Cloud はプロセスを自動化し、コンプライアンスを遵守、重要な契約プロセスの可視性を向上させます。今こそ、紙やハンコが必要な業務をデジタル化する時です。
ドキュサインの管理権限を評価
ドキュサインの電子署名で大量に発生する契約書をデジタル化し、業務効率を飛躍的に向上させた株式会社ドワンゴ。情報システム部では、コンプライアンスの観点からユーザーごとのアクセス権を管理し、全てのユーザーが正しくドキュサインの製品を使用できるように的確にコントロールしています。
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“ドキュサインのメリットの一つは、利用者と管理者の権限を明確に分けることで不正や誤操作を防ぎ、情報システム部で細かくアクセスを管理できることです。”
ドキュサインの情報システム部門向けソリューション
資産管理やポリシー管理、変更の承認、サービス要求など、ドキュサイン導入企業は契約や承認を必要とする多くのプロセスをデジタル化しています。その結果、より速く、より簡単に、環境に優しく、効率のよいIT運用を実現しています。
ドキュサインの製品
電子署名
世界で一番使われている電子署名ソリューションで合意・契約の締結を迅速化
DocuSign CLM
文書の生成、コラボレーション、ワークフロー、一元管理された合意・契約リポジトリで契約ライフサイクルを自動化
インテグレーション
DocuSign for Confluence
素早く、簡単に承認するため、Confluence
上で署名が必要な文書を作成、送信、追跡
DocuSign APIs
受賞履歴のあるAPIで内部のアプリケーションやワークフロー、ウェブサイトとドキュサインを連携
情報システム部でのドキュサイン活用例
IT資産管理
従業員の署名から資産管理システムに直接インポートできるデータの収集まで、全てのプロセスをデジタル化します。
システム変更要求
バグの修正から新機能のリクエストまで、プロジェクト管理で使用するドキュメントに「承認」のステップを組み込み、高い可視性とコントロールを実現します。
製品変更の承認
本番環境で変更を行う前に適切な合意・承認を取得することで、潜在的なエラーを減らし、チーム間の調整を改善します。
ポリシー管理
従業員がITポリシーを電子的に承認・署名できるようにすることで、コンプライアンスの遵守と向上を実現します。
要件の承認
ルーティングとワークフローを効率化し、自動リマインダーでプロセスをスピードアップすることで、要件の承認プロセスを合理化します。
資産の移行/除却
既存の帳票内にドキュサインを組み込み、財務システムと連動させることで、移行や変更、除却が必要な全ての資産の管理と記録を適切に維持することができます。
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電子署名の適法性
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