「紙とハンコ」から「人」へ

ドキュサインの人事・採用向けソリューション

人事部の業務改革～採用から退職まで～

人事部は業務の 25% 以上の時間を文書管理に費やしていると言われています。つまり採用、従業員の管理・育成に避ける時間がその分減っているのです。

ドキュサインの人事・採用向けソリューションは、従業員の合意プロセスを自動化することで、業務効率を向上できるので、「紙」ではなく「人」に時間を割くことができるようになります。

既存の人事システムとの連携はとても簡単です。ドキュサインなら、SAP SuccesFactorsや Kintone、OBIC７、SmartHR、Oracle HCM といった主要な人事向けサービスを含む、400 以上のアプリケーションと簡単にインテグレーションすることができます。（一部API開発が必要です。）

活用のメリット

従業員に快適な就業環境を提供することで、業務意欲が高まります。

候補者や従業員にもっと快適な契約・合意体験を提供してみませんか？Glassdoor で、実体験を元に投稿されたレビューをご参考ください。

人事部の業務効率の最適化

事務手続きにかける時間を短縮することで、従業員の育成などもっと重要な業務に時間をかけることができます。

リモート勤務とグローバル化を推進

グローバルオフィスやリモート勤務の従業員の入社手続きも、ドキュサインの電子署名なら各地域のコンプライアンス基準を順守しながら、簡単に進めることができます。

世界中の企業の人事部の業務をドキュサインが支えています

14社

2019 年に Glassdoor のアワード、「働きやすい企業」に選出された上位 15 社中 14 社はドキュサインの製品を導入されています。

400+

SAP や Oracle など 400 以上のシステムと簡単に連携できます。

80%

80％の契約書・合意文書は1日未満で締結しています。

新入社員との雇用契約締結までの時間を大幅短縮

食品やコンビニの配送を中心に東海3県を主な商圏とする名阪急配は、年間で900人の新入社員との雇用契約を効率化するために、紙の契約書からドキュサインの電子署名に移行しました。これにより業務負荷が軽減しただけでなく、契約までの時間が大幅に短縮。さらに書類の記入ミスも減りました。

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その他の導入事例

株式会社リンクアンドモチベーション

ドキュサインの電子署名で、社内の人事申請とパート・アルバイトとの雇用契約業務をペーパーレス化。

VIVITA株式会社

バックオフィス業務の効率化と、社員のリモートワークを実現するため、印鑑機能と海外利用に優れたドキュサインを導入。

Salesforce 社

ドキュサインの電子署名を活用することで、ほとんどのオファーレターの手続きを1日以内で完了。

人事・採用向けソリューション

ドキュサインの人事・採用向けソリューションは、採用から退職までのプロセスの効率化および最適化を図ります。候補者のNDAや雇用通知書、労働条件通知書、辞令、社則の更新、入社・退職手続き、出産・育児休業申請、通勤ルート変更届や、その他の同意・合意が必要となる手続きを電子化することで、手作業を減らし業務効率を改善します。